Het bestuur van het pensioenfonds bestaat uit zes leden: drie leden die door de werkgever zijn aangesteld, twee leden die door de werknemersvertegenwoordiging zijn aangesteld en één lid die de gepensioneerden vertegenwoordigt. Het bestuur vergadert 8 à 10 maal per jaar. Het bestuur is verantwoordelijk voor het Pensioenfonds. Het bestuur brengt verslag uit op de jaarlijkse informatiebijeenkomst (in mei/juni).

De samenstelling van het bestuur is als volgt:

Naam	Functie	Vertegenwoordiging	Lid sinds	Einde zittingsduur
Dhr. D.J.H. de Bruijn	Voorzitter	Werkgever	16-02-2012	juni 2030
Dhr. J.H.E. Soepenberg	Vice-voorzitter	Werkgever	01-03-2008	juni 2028
Mevr. E.R. Schuring	Lid	Werkgever	27-06-2024	juni 2026
Dhr. J.H. van Deemter	Lid	Deelnemers	30-01-2023	juni 2028
Dhr. E.C. Weening	Secretaris	Deelnemers	05-07-2019	juni 2026
Dhr. E.R. Stolp	Lid	Pensioengerechtigden	08-08-2024	juni 2030

Bureau Pensioenzaken

De dagelijkse leiding van het pensioenfonds is in handen van Sander Heemskerk (Manager Pensioenfonds). Hij is ook hoofd van het Bureau Pensioenzaken. Deze bestaat verder nog uit Leyla Katalanc, Mathijs Harperink, Ayse Özkan-Yildiz en Bernadette Bleker. Het pensioenbureau is per mail bereikbaar via pensioenfonds@nl.thalesgroup.com

Administratie

De uitvoering van de pensioenadministratie is uitbesteed aan Appel Pensioenuitvoering. Vragen aan Appel kunnen gesteld worden via e-mail info@thalespensioenfonds.nl   of per post

Stichting Pensioenfonds Thales Nederland
Appel Pensioenuitvoering
Postbus 30396
1303 AJ Almere

Telefonisch is Appel bereikbaar van 08.30 uur tot 17.15 uur op telefoonnummer 085 – 210 40 90.

Vermogensbeheer

Het vermogensbeheer wordt uitgevoerd door een externe vermogensbeheerder:  BlackRock (Netherlands) B.V. Met de vermogensbeheerder  zijn overeenkomsten afgesloten waarin onder andere de beleggingsrichtlijnen en de overeengekomen rapportages zijn vastgelegd.

Custody

Ter controle van performance rapportages en beleggingsadministratie is een contract gesloten met Caceis.

Beleggingsadviescommissie

Het Bestuur laat zich met betrekking tot het vermogensbeheer terzijde staan door een beleggingsadviescommissie. Deze beleggingsadviescommissie bestaat uit twee vertegenwoordigers van het Bestuur (één van werkgeverszijde en één van werknemerszijde), met als belangrijkste taken het monitoren van de vermogensbeheerders, het adviseren over beleggingsaangelegenheden in brede zin, en het uitvoeren van het beleggingsplan. De beleggingsadviescommissie wordt bijgestaan door een extern adviseur en ondersteund door de manager van het Pensioenfonds. Iedere maand wordt het Bestuur geïnformeerd door de vermogensbeheerders over de ontwikkeling van en de resultaten uit belegd vermogen. Blackrock Solutions toetst periodiek de invulling van de beleggingsportefeuille op strategisch niveau en geeft het Fonds strategisch advies over de totale balans (inclusief het rente afdekkingsbeleid).

De samenstelling van de beleggingsadviescommissie zorgt ervoor dat de beleggingsontwikkelingen goed kunnen worden geanalyseerd en de uitvoering door de vermogensbeheerders kritisch kan worden bezien. De beleggingsadviescommissie wordt ondersteund vanuit het pensioenbureau.

De beleggingsadviescommissie heeft de volgende samenstelling:
Dhr. S.G.B. Heemskerk, voorzitter
Dhr. J.H. van Deemter (lid)
Dhr. A.H. Wouters (extern adviseur)

Communicatiecommissie

De communicatiecommissie heeft als taak om het Bestuur te adviseren over communicatie, in brede zin, aan alle deelnemers. Dit betreft onder meer de ‘vertaling’ van het pensioenreglement, communicatie over toeslagverlening, het uniform pensioenoverzicht (UPO), de website en andere uitingen. De communicatie commissie bestaat uit twee bestuursleden en wordt ondersteund door een medewerker van het pensioenbureau.

De Communicatiecommissie bestaat uit de volgende leden:
Dhr. E.C. Weening, voorzitter
Dhr. J.H.E. Soepenberg
Dhr. E.C. Stolp

Risk commissie

Per 1 januari 2019 heeft het Bestuur een  Risk commissie  ingesteld om het Bestuur te informeren en adviseren over het risicomanagement beleid en het risicomanagementproces. Het risicomanagement ziet toe op zowel strategische als operationele risicos waar een pensioenfonds aan blootgesteld is alsook op het normenkader dat door het Bestuur is vastgesteld. De Risk commissie bestaat uit één bestuurslid, welke ook de sleutelfunctiehouder is. De commissie wordt ondersteund door een risicomanager (vervuller).

De  Risk commissie heeft de volgende samenstelling:

Mevr. E.R. Schuring, voorzitter
Dhr. J.A.W. Winterink, sleutelfunctiehouder risicobeheer
Dhr. M. Harperink, risicomanager (vervuller)

Overheid

De Nederlandsche Bank (DNB) houdt toezicht op alle Nederlandse pensioenfondsen. Dat is zo bepaald in de Pensioenwet. DNB kijkt daarbij vooral naar de financiële opzet (en dus de beleidsdekkingsgraad) van het pensioenfonds, maar ook naar de deskundigheid en integriteit van de bestuurders. Door goed toezicht te houden verkleint DNB de kans dat het pensioenfonds in moeilijkheden komt.

De Autoriteit Financiële Markten (AFM) houdt ook toezicht op alle pensioenfondsen in Nederland. De AFM kijkt daarbij meer naar het gedrag van pensioenuitvoerders en of de wetten en regels worden nageleefd, en naar de informatie die pensioenfondsen geven. Dat is nodig om u als deelnemer van een pensioenfonds te beschermen. Maar ook om ervoor te zorgen dat u een keuze kunt maken over uw pensioen.

Intern toezicht

Voor het Intern Toezicht is er een Raad van Toezicht aangesteld, die tot taak heeft toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het pensioenfonds.

De Raad van Toezicht is samengesteld uit drie externe deskundigen

Dhr. H.J.J. Debrauwer (voorzitter)

Dhr. P. Priester

Mevr. C. van Kleef

Reglement Raad van Toezicht

Het verantwoordingsorgaan

Het verantwoordingsorgaan (VO) bestaat uit een vertegenwoordiging namens actieve deelnemers, pensioengerechtigden en de werkgever. De verantwoording die het  bestuur aflegt is onderdeel van de jaarverslagcyclus en in dat kader wordt ook het formele overleg gevoerd tussen bestuur en VO.

Volgens de Pensioenwet dient het VO een oordeel te geven over:

• Het handelen van het bestuur van de Stichting Pensioenfonds Thales Nederland.

• Het door het bestuur uitgevoerde beleid in het verslagjaar.

• Beleidskeuzes van het bestuur die op de toekomst betrekking hebben.

Het verantwoordingsorgaan bestaat uit de volgende leden;

Dhr. H. Gerritsen en dhr. J. den Hartog; lid namens de werkgever

Dhr. J.F.M. van den Bosch en dhr. A. van Houwelingen; lid namens de werknemers

Dhr. H. Damhuis en dhr. J.A.M. Grimberg; lid namens de pensioengerechtigden

Reglement Verantwoordingsorgaan

Compliance Officer

De compliance officer ziet toe op de naleving van de gedragscode en relevante wet- en regelgeving. De compliance officer adviseert en informeert, gevraagd en ongevraagd, over de uitleg en toepassing van de gedragscode en relevante wet- en regelgeving. De compliance officer is onafhankelijk gepositioneerd en doet minimaal eenmaal per jaar schriftelijk verslag van haar bevindingen aan het bestuur.

Sinds 2008 heeft het bestuur van Pensioenfonds Thales een compliance officer benoemd. Momenteel wordt deze functie vervuld door mevrouw S.A. Holwerda, Labour Lawyer Specialist bij Thales Nederland.

Zij is telefonisch te bereiken op 06-10516040 of per mail siska.holwerda@nl.thalesgroup.com

Stichting Pensioenfonds Thales Nederland hanteert een Klokkenluidersregeling. Lees meer >> 

Externe ondersteuning en controle

Het Fonds wordt bijgestaan door externe deskundigen voor actuariaat en risicobeheersing op zowel korte als lange termijn. Het bestuur heeft Willis Towers Watson Netherlands B.V. aangesteld als externe adviserende actuaris. De certificerende actuaris is de heer drs. H.L.N. Stofbergen AAG van Willis Towers Watson.

Om een scheiding tussen advisering en waarmerking te waarborgen is overeengekomen dat de taken van de waarmerkend actuaris en de adviserend actuaris in persoon zijn gesplitst. Omdat zowel de waarmerkend actuaris als de adviserend actuaris werkzaam is bij Willis Towers Watson heeft het bestuur geverifieerd dat Willis Towers Watson beschikt over een door DNB goedgekeurde gedragscode en daarmee voldoet aan het bepaalde in artikel 148 van de Pensioenwet.

De externe accountant van het Fonds is de heer A.R.B. de Bruin RA van KPMG Accountants N.V.